Política de tratamiento de datos de COMIAGRO S.A.


Razón Social: Comisionistas Agropecuarios S.A.
Nombre comercial: COMIAGRO S.A.
Domicilio: Carrera 23B # 66-11Manizales – Caldas.
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Teléfono: (6)8875600.
Responsable: Alejandro Hernández Millán.
Cargo del responsable: Secretario General.
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Teléfono: (6)8875600 ext 115


  • Tratamiento y finalidad al cual serán sometidos los datos personales

COMIAGRO S.A. da tratamiento a información de las diferentes partes interesadas para los siguientes propósitos:

        Clientes:

  • Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de facturación, recaudo de impuesto y reporte de información ante entes de control.
  • Establecer acuerdos comerciales claros y definir responsabilidades en el marco de su cumplimiento y efectuar el seguimiento respectivo.
  • Verificar el cumplimento legal de los clientes ante las cámaras de comercio respectivas, las centrales de riesgo y listados de reportes de la OFAC; cancelando cualquier tipo de negociación con personas o empresas no cumplidoras de la ley.
  • Hacer seguimiento de la satisfacción de los clientes y tramitar sus quejas, peticiones o recomendaciones.

        Proveedores:

  • Dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de retención de impuestos, seguimiento y reporte de información ante entes de control.
  • Establecer acuerdos comerciales claros y definir responsabilidades en el marco de su cumplimiento y efectuar el seguimiento respectivo.
  • Verificar el cumplimento legal de los proveedores ante las cámaras de comercio respectivas, las centrales de riesgo como la superintendencia de industria y comercio y listados de reportes de la OFAC; cancelando cualquier tipo de negociación con empresas no cumplidoras de la Ley.

        Empleados:

  • Soportar documentalmente las relaciones laborales vigentes en la organización, garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia laboral.
  • Hacer seguimiento a la salud y seguridad social del empleado.
  • Resguardar información concerniente a la seguridad social del empleado para suministrar los soportes respectivos a este, a las entidades de control o las empresas prestadoras de estos servicios en caso de ser requerido, conforme a las disposiciones legales vigentes.
  • Registrar información del grupo familiar del empleado.

       Exempleados:

  • Soportar documentalmente las relaciones laborales que COMIAGRO S.A. ha actuado como empleador y proporcionar la información requerida por los entes de control o por los exempleados, conforme a las disposiciones legales vigentes.
  • Resguardar información concerniente a la seguridad social de los exempleados para suministrar los soportes respectivos a estos, a las entidades de control o las empresas prestadoras de estos servicios en caso de ser requerido, conforme a las disposiciones legales vigentes.

       Accionistas:

  • Soportar de manera documentada la información concerniente a la participación accionaria de las personas jurídicas que figuren como accionistas de la organización.
  • Conocer a quien se debe reportar información financiera de los resultados de la operación del negocio, o cualquier otra información significativa para los accionistas.

  • Derechos que le Asisten a los Titules.

Los titulares de la información personal tendrán los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos ante COMIAGRO S.A. como responsable del tratamiento.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la organización para el tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
  3. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  5. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

  • Autorización y Tipos de Datos.

       Autorización del Titular:

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.

       Autorización del Titular:

La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:

  1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
  2. Datos de naturaleza pública.
  3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
  4. Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
  5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

  • Autorización y Tipos de Datos.

Los titulares de la información o terceros con autorización escrita y autenticada del titular podrán conocer, actualizar, rectificar, suprimir datos y revocar la autorización de tratamiento de la información personal. Para cualquiera de estas actividades, el titular deberá solicitar por escrito su petición, firmando y fechando la misma. De ser un terceros con autorización escrita y autenticada del titular, deberá adicionar fotocopia de la cedula del titular ampliada al 150% del mismo mas la autorización del titular a terceros en los casos que así lo requieren.

Las autoridades en la sociedad para dar trámite a las solicitudes de los titulares según su tipo, son las siguientes:

TIPO AUTORIDAD TELÉFONO CORREO
Clientes Dirección de Riesgos (6)887 5600 Ext 113-114 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 
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Proveedores Dirección de Riesgos (6)887 5600 Ext 113-114 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 
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Empleados Dirección de Riesgos (6)887 5600 Ext 113-114 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 
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Exempleados Dirección de Riesgos (6)887 5600 Ext 113-114 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 
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Accionistas Dirección de Riesgos (6)887 5600 Ext 113-114 Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 
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  • Vigencia de la Política.

La presente política rige a partir del primero (01) de febrero del 2018. La información de las bases de datos administradas por la organización son las siguientes:

 TIPO VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE TRATAMIENTO DE DATOS
Clientes Tras dos años de inactividad.
Proveedores Tras dos años de inactividad.
Empleados El tiempo que perdure su contrato de trabajo.
Exempleados 100 Años.
Accionistas Se deben conservar como mínimo por cinco años más del tiempo que dure la organización.

POLÍTICAS DE MANEJO DE BASES DE DATOS E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL COMIAGRO S.A.